Copiar y pegar múltiples celdas en hoja de cálculo

Tiempo de lectura : 4,5 minutos

Nivel. Elemental

Orientado a: personas que quieran comenzar a utilizar hojas de cálculo. 

Las funciones de copiar y pegar celdas se explican en 

Microsoft Excel. 

LibreOffice

A continuación os contamos más aspectos que os pueden servir. 

Rango

Un rango en general es una matriz de datos bidimensionales o unidimensionales.

Un rango en hoja de cálculo es un conjunto de celdas. Por ejemplo el rango A1:A9 son las celdas A1 A1 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9. 

Si escribes una fórmula en la celda A1, la puedes extender a las celdas A2:A9 copiando la celda A1 (Ctrl +C ) , seleccionando las celdas A2:A9 y pegando (Ctrl + V).

Si la fórmula es una función relativa, por ejemplo A1=2B1×C1, al pegarla, actualizará los índices para que la función sea relativa, de tal manera que A9=2B9×C9.

Esta función interna de las hojas de cálculo nos permite copiar y pegar extensos grupos de celdas, por ejemplo decenas de miles o centenas de miles de fórmulas. 

Para seleccionar un rango podemos seleccionarlo con el ratón haciendo click en las celdas que lo componen. 

Otra manera es hacer click en la celda superior izquierda, pulsar Control y sin soltar Control, hacer click en la celda inferior derecha para matrices bidimensionales. Si la matriz es unidimensional, es cuestión de hacer click en la celda superior/inferior , izquierda/derecha, pulsar Control, y sin soltar la tecla pulsar en la celda opuesta.

Si pulsamos la letra de una columna o el número de una fila, seleccionamos el rango de dicha columna o dicha fila. 

Una manera de copiar y pegar estos datos y fórmulas es crear la ecuación en una celda y hacer click con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda. Sin soltar el botón del ratón,  movemos el ratón hacia izquierda,derecha, arriba,abajo incluso en diagonal. La fórmula o los datos se propagan. 

Funciones incrementales. 

Si seleccionas celdas que tienen una relación incremental, es decir, una celda tiene el valor de la anterior más una cantidad, la hoja de cálculo al arrastrar, propaga dicho incremento. De tal manera que si seleccionamos las celdas A1=0 y A2=5 , al arrastrar a A3 obtendremos el valor 10 sin escribirlo, al ser la relación incremental entre 0 y 5 tomando como referencia el valor A2=5. 

 

Si escribes A2=A1+1 con A1=0 y copias la celda A2, al pegar en un rango de 100 celdas conseguirás una serie del 0 al 99. 

Con la posibilidad de que si cambias la raíz, es decir , donde hay un cero pones un uno (A1=1) Entonces conseguirás que la serie se actualice y discurra entre 1 y 100. 

Esta función nos va a servir para hacer un generador de frecuencias programable, que tenemos diseñado y os vamos a ir mostrando el camino para que podáis implementarlo con una buena base de fórmulas y metodología en hoja de cálculo. 

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